驿程差旅是一款专为企业级客户设计的数字化差旅管理平台,致力于通过一站式服务解决差旅预订、审批、报销等全流程需求。它整合了机票、酒店、火车票、用车等资源,覆盖国内600多个城市、40余家航司及60万+酒店,实时同步12306数据,确保资源丰富且价格透明。平台以智能化管控为核心,帮助企业降低显性成本(如比价推荐)和隐性成本(如审批效率),同时支持预存、月结等灵活结算方式,让差旅管理更高效省心。
打开这款应用,你会发现它几乎涵盖了差旅的所有环节。员工出差前可通过移动端提交申请并一键预订行程;出差中能实时查看行程动态,接收消息提醒;结束后系统自动生成报销数据,免去贴票烦恼。对企业管理者来说,它能自定义差标规则,比如限制机票舱位或酒店星级,预订时直接拦截超标选项。财务部门则能通过多维数据报表分析支出趋势,比如哪个部门常超预算、哪些航线性价比更高。它还接入了多家TMC服务商资源,协议价优势明显,中小型企业也能享受大客户的低价福利。
最让人眼前一亮的是它的免报销功能。传统差旅中垫资和报销最头疼,而这里所有费用由企业统一结算,员工不用掏钱,财务不用审票,全程无纸化。另一个亮点是智能推荐——输入目的地和日期,系统会综合低价、差标、航班时刻等因素,推送最优方案,比如上午9点经济舱比下午航班便宜200元且符合差标。风险预警也很实用,比如机票退改规则变动或酒店订单异常时,会立刻弹窗提醒,避免损失。
它的特色在于深度贴合企业需求。比如混合支付支持企业付机票、个人付晚餐,灵活又合规;数据加密技术保障高管行程隐私,防止信息泄露;还能对接OA、ERP等内部系统,消除数据孤岛。对经常出差的员工来说,积分商城是个小惊喜,节省差旅成本可兑换礼品,激励大家主动省钱。7×24小时客服随时解决突发问题,比如航班取消时快速改签或协调酒店退订。
双重费控机制是它的王牌,显性成本靠比价和低价推荐,隐性成本靠自动化审批和差标管控,双管齐下节省30%以上支出。全流程闭环管理从申请到报销一气呵成,员工体验提升70%。数据方面,PC、APP、H5三端同步,邮件推送重点消费走势,老板出差时也能随时查看报表。安全方面,私退改签、风险订单会实时监控,并通过加密技术防止数据泄露,企业用得更安心。
用过的企业反馈最多的是省事。以前财务要花半天核对一堆发票,现在系统自动生成一张月结发票;员工不再抱怨垫钱,管理者也能通过数据优化差旅政策。有位行政主管说:接入后超标单量少了60%,大家养成了比价习惯。部分用户希望增加国际租车和签证服务,目前这方面资源还在完善中。它像一位全能管家,把繁琐的差旅流程变得像订外卖一样简单。